Współcześnie wiele firm decyduje się na powierzenie swojej księgowości w ręce specjalistów, czyli profesjonalnego biura rachunkowego. Jest to coraz bardziej popularna usługa outsourcingu księgowości. Na naszym rynku funkcjonuje jednak mnóstwo biur rachunkowych. Jak zatem wybrać to najlepsze dla nas i na co zwracać uwagę?
Biuro rachunkowe to wiele korzyści dla przedsiębiorcy
Samodzielne prowadzenie księgowości, nawet w małej firmie, pochłania wiele czasu. Trzeba także być na bieżąco z nieustannie zmieniającymi się przepisami. Za ewentualne błędy można niestety ponieść konsekwencje finansowe. Warto więc skorzystać z outsourcingu usług księgowych, jaki oferują nam biura rachunkowe. Dla firmy wiąże się to z wieloma wymiernymi korzyściami, m.in.:
- redukcją kosztów związanych z funkcjonowaniem firmy,
- przedsiębiorca może skoncentrować się wyłącznie na głównej działalności swojej firmy,
- oszczędność czasu,
- firma jest obsługiwana przez profesjonalistów,
- zachowanie poufności wszystkich danych,
- stały dostęp do wszystkich danych firmy,
- dostęp do nowoczesnych programów informatycznych zarządzających finansami.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?
- Wybierając biuro rachunkowe warto na początku poczytać rekomendacje zamieszczone w internecie. Pozwoli nam to na dokonanie wstępnej selekcji.
- Należy również sprawdzić, kiedy biuro zaczęło swoją działalność, ilu ma klientów oraz, czy jego pracownicy to certyfikowani księgowi.
- Dobrze, jeśli biuro rachunkowe ma doświadczenie w branży, którą się zajmujemy.
- Niezbędne jest także sprawdzenie dokładnej oferty usług, jakie oferuje oraz tego czy można modyfikować je w zależności od potrzeb przedsiębiorcy.
- Powinniśmy również uzyskać informacje na temat zakresu wsparcia merytorycznego, kanałów przekazywania informacji oraz czasu pracy biura (im bardziej elastyczny, tym lepiej). Dobrze jeśli w kryzysowych sytuacjach możemy liczyć na wsparcie biura i poradę nawet po godzinach.
- Kolejna sprawa to dostępność do dokumentacji. Biuro powinno na życzenie klienta szybko udostępniać np. skany potrzebnych dokumentów.
- Ważne jest też sprawdzenie, w jakim zakresie biuro rachunkowe bierze odpowiedzialność za sprawy księgowe.
- Musimy dowiedzieć się również, czy biuro korzysta z nowoczesnych programów komputerowych i czy przedsiębiorca ma nieograniczony dostęp online do księgowości. Biuro rachunkowe Mac Accounting z Warszawy (Mokotów) oferuje np. specjalne moduły swoim klientom – Pulpit Menadżera i Business Intelligence. Takie rozwiązania umożliwiają dostęp do danych z każdego miejsca na świecie.
- Kolejna kwestia to charakter umowy oraz informacja na temat okresu wypowiedzenia.
- Weźmy także pod uwagę cenę za usługę i co dokładnie ona obejmuje.
- Konieczne jest sprawdzenie, czy biuro przynależy do organizacji branżowych, np. Stowarzyszenia Księgowych w Polsce oraz, czy posiada ubezpieczenie OC na działalność biura.
- Zapytajmy również przedstawicieli biura, w jaki sposób chronione są dane finansowe i osobowe.
Powierzenie usług księgowych zewnętrznej firmie powinno być przemyślanym krokiem. Pamiętajmy, że tylko oddanie naszych spraw w ręce profesjonalistów przyniesie przedsiębiorcy korzyści.
Więcej informacji na temat outsourcingu księgowości znajdziemy na stronie macacounting.pl.
